Tam gdzie firma zatrudnia pracowników powinien być dział zwany kadry. Odpowiedzialny jest on za prowadzenie dokumentacji pracowniczej, często z kadrami wiąże się pojęcie płacy, które lubią się uzupełniać ze sobą w bardzo dobry i konkretny sposób. Kadry pozwalają na to aby każdy pracownik miał swoją teczkę personalną i powinna być ona bardzo dobrze prowadzona, co za tym idzie wiele firm może zgłosić rozwój swojego działu kadr ponieważ na rynku pracy potrzebnie są fachowcy i wykwalifikowane osoby.
Kadry i płace prowadzą działalność personalną, ich zadaniem jest dokładne i precyzyjne rozliczanie pracowników a samemu dokładnie prowadzić dokumenty, gdzie w razie kontroli może powstać jakieś pomyłki jeśli kadrowa i księgowa nie dopilnują porządku w dokumentacji pracowników. Wśród dokumentów jakie powinny znaleźć się w teczce personalne jest umowa zawarcia współpracy z firmą: może to być umowa o pracę, na zlecenie lub o dzieło.
Poza tym w dokumentacji jest miejsce na kwestionariusz osobowy oraz dokumenty informujące kogo zawiadomić w razie wypadku lub choroby, a także wszystkie podania o urlop lub zwolnienia L4, a także zaświadczenia o szkoleniu BHP i zagrożeniach występujących w pracy na danym stanowisku.
